Biuletyn Informacji Publicznej Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Rzeszowie - Nabór na stanowisko: Kierownik Biura w Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Rzeszowie

Prezes
Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Rzeszowie
 ul. Miedziana 4a, 35-102 Rzeszów 

ogłasza

nabór na wolne stanowisko Kierownika Biura w Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Rzeszowie

I. Wymagania niezbędne (formalne):

1. posiada co najmniej czteroletni staż pracy w administracji publicznej;
2. posiada wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;
3. jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk kierowniczych;
4. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
5. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
6. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Kierownika Biura;
7. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

II. Dodatkowymi atutami kandydata będą:

1. doświadczenie na stanowisku kierowniczym w samorządowych lub państwowych jednostkach budżetowych;
2. umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office: Word, Excel, programy bankowe) i wykorzystania systemów teleinformatycznych;
3. wysoka kultura osobista;
4. komunikatywność i inicjatywa;
5. dobra samoorganizacja pracy (planowanie i organizacja);
6. zaangażowanie w pracę, sumienność, dokładność;
7. umiejętność kierowania pracą zespołu.

III. Zakres wykonywania zadań:

1. prawidłowa organizacja i nadzór pracy pracowników biura,
2. sprawowanie kontroli wewnętrznej nad wydawaniem środków pieniężnych,
3. sprawowanie kontroli zarządczej, zarządzanie ryzykiem,
4. prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych,
5. organizowanie szkoleń,
6. prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniem członków i pracowników,
7. przeprowadzanie procedur związanych z konkursami na etatowych i pozaetatowych członków Kolegium oraz pracowników biura Kolegium,
8. opracowywanie projektów wewnętrznych regulaminów, instrukcji i planów, zarządzeń regulujących pracę Kolegium oraz biura Kolegium,
9. współpraca z dostawcami i wykonawcami prac na rzecz Kolegium, organizowanie prac remontowych oraz obsługa techniczna siedziby Kolegium,
10. sporządzanie i prowadzenie rejestrów umów –zleceń i umów o dzieło oraz protokołów odbioru tych prac,
11. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem i administrowaniem siedziby Kolegium,
12. organizowanie komisji inwentaryzacyjnych i nadzorowanie przebiegu inwentaryzacji,
13. współpraca z głównym księgowym Kolegium w zakresie wynikającym z Regulaminu Organizacyjnego oraz ustalonym przez Prezesa Kolegium,
14. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Kolegium,
15. sprawowanie kontroli zarządczej,
16. obsługa procedur związanych z przestrzeganiem ochrony danych osobowych w SKO,
17. obsługa e-PUAP i innych programów obowiązujących w Kolegium,
18. prowadzenie akt osobowych pracowników Kolegium.

IV.  Warunki pracy i płacy

1. wymiar czasu pracy – 1 etat (8 godzin dziennie),
2. umowa na czas określony z możliwością uzyskania umowy na czas nieokreślony.

V.  Wymagane dokumenty

1. list motywacyjny,
2. życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. kwestionariusz osobowy (do pobrania na stronie BIP),
4. odpis dyplomu oraz inne dokumenty potwierdzające dorobek i kwalifikacje zawodowe,
5. podpisaną klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (do pobrania na stronie BIP).
6. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego państwa, w tym krajów Unii Europejskiej;
7. oświadczenie o niekaralności,
8. oświadczenie o korzystaniu przez kandydata z pełni praw publicznych.

Kandydat może również dołączyć wszelkie inne dokumenty potwierdzające dotychczasowe doświadczenie zawodowe oraz posiadanie dodatkowych, przydatnych na stanowisku Kierownika Biura umiejętności.

Dokumenty, o których mowa powyżej należy składać w Biurze Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Rzeszowie, ul. Miedziana 4a, 35-102 Rzeszów, w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Konkurs na Kierownika Biura Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Rzeszowie”  lub przesłać w kopercie na powyższy adres Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Rzeszowie w terminie do 24 stycznia 2025 r. /termin wpływu do SKO w Rzeszowie/.

O dalszym etapie naboru, osoby które złożyły wymienione dokumenty zostaną poinformowane pisemnie lub telefonicznie. 

Oferty osób nie posiadających wymagań niezbędnych, określonych w treści niniejszego ogłoszenia lub złożone po terminie zostaną odrzucone i odpowiedzi nie będą udzielane. Lista kandydatów z informacją o wyniku naboru będzie umieszczona w biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Kolegium 

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Kolegium, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6 %.

Administratorem danych osobowych zwartych w składanych dokumentach jest SKO w Rzeszowie.
Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP SKO w Rzeszowie: https://sko.rzeszow.pl/ w zakładce: Ochrona danych osobowych.

           PREZES
Samorządowego Kolegium
Odwoławczego w Rzeszowie

      Tomasz Warchoł